Eine funktionale, umfassende und skalierbare Plattform zur Automatisierung von Informationen, Dokumenten und Geschäftsprozessen. Namejs ist ein System mit umfangreicher Funktionalität, das an die Prozesse jeder Organisation angepasst werden kann – sowohl für kleine Unternehmen als auch für Ministerien.
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Das sicherste Dokumentenmanagement System in Lettland
Namejs bietet die Möglichkeit, Dokumente jeder Art zu strukturieren, indem man sie in Ordnern oder Registern ablegt und nach Dokumenttypen sortiert. Für jeden Dokumenttyp kann die am besten geeignete Dokumentenkarte angelegt werden.
Namejs bietet die Möglichkeit, Dokumente jeder Art zu strukturieren, indem man sie in Ordnern oder Registern ablegt und nach Dokumenttypen sortiert. Für jeden Dokumenttyp kann die am besten geeignete Dokumentenkarte erstellt werden.
Mit Hilfe von Namejs lassen sich Dokumentenworkflow-Prozesse für verschiedene Dokumenttypen sicherstellen und mithilfe leicht zu verwaltender Aufgabenabläufe die Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Prozessoptimierung organisieren.
Mit Hilfe von Namejs lassen sich Dokumentenworkflow-Prozesse für verschiedene Dokumenttypen sicherstellen und mithilfe leicht zu verwaltender Aufgabenabläufe die Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Prozessoptimierung organisieren.
In Nameja ist eine Integration mit der offiziellen E-Mail-Adresse integriert, die Behörden und Unternehmen den Austausch von Informationen ermöglicht. An die E-Adresse gesendete Dokumente gelangen direkt in das System und können von dort aus weitergeleitet werden; außerdem können Unteradressen angelegt werden.
In Nameja ist eine Integration mit der offiziellen E-Mail-Adresse integriert, die es Behörden und Unternehmen ermöglicht, Informationen über die E-Mail-Adresse auszutauschen. An die E-Adresse gesendete Dokumente gelangen direkt in das System; ebenso können Dokumente von dort versendet und bei Bedarf auch Unteradressen für Korrespondenzpartner angelegt werden.
In Nameja ist es möglich, Dokumente direkt im System mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen, ein elektronisches Dokument zu erstellen und mehrere Dokumente gleichzeitig zu unterzeichnen. Das System überprüft die eingegangenen Dokumente automatisch, zeigt die Prüfergebnisse an und entpackt den Inhalt in einer für den Benutzer übersichtlichen Form.
In Nameja ist es möglich, Dokumente direkt im System mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen, wodurch ein elektronisches Dokument erstellt wird; es können sogar mehrere Dokumente gleichzeitig unterzeichnet werden. Elektronisch signierte, eingegangene Dokumente werden vom System automatisch geprüft, die Prüfergebnisse gespeichert und der Inhalt in einer für den Benutzer übersichtlichen Form angezeigt.
Die Unterzeichnung ist sowohl mit der e-Signatur auf der eID-Karte als auch mit eParaksts Mobile und Smart ID möglich. Es kann in den Formaten EDOC, PDF und ASICE sowie mit der Signaturfunktion des Namejs-Systems für interne Dokumente unterzeichnet werden.
Namejs basiert auf einem adaptiven Design, das eine uneingeschränkte Nutzung auf verschiedenen Smart-Geräten gewährleistet. Sowohl die Abstimmung und Unterzeichnung von Dokumenten als auch deren Einsichtnahme können über ein Smartgerät erfolgen, wodurch die Kontinuität der Arbeitsabläufe gewährleistet ist.
Namejs basiert auf einem adaptiven Design, das eine uneingeschränkte Nutzung auf verschiedenen Smart-Geräten gewährleistet. Sowohl die Abstimmung und Unterzeichnung von Dokumenten als auch deren Einsichtnahme können über ein Smart-Gerät erfolgen, wodurch die Kontinuität der Arbeitsabläufe gewährleistet ist.
Namejs ist ein integrationsfähiges System: Die Integration mit Microsoft Office, E-Mail, e-Adresse, e-Signatur und Scannern ist gewährleistet. Über die REST-API-Schnittstelle lässt sich die Integration mit anderen Systemen realisieren.
Namejs ist ein integrationsfähiges System: Im Rahmen der Grundfunktionalität wird die Integration mit Microsoft Office, E-Mail, e-Adresse, e-Signatur und Scannern gewährleistet. Über die REST-API-Schnittstelle lässt sich die Integration mit anderen Systemen realisieren.
Namejs ist eine modulare und leicht erweiterbare Lösung: Anwenderspezifische Funktionen werden über zusätzliche Module bereitgestellt. Benutzer können eigenständig und ohne Hilfe der Entwickler neue Dokumentenregister und Arbeitsabläufe einrichten sowie neue verbundene Organisationen hinzufügen.
Die Startansicht von Namejs ist ein Benutzerportal, in dem der Benutzer die Möglichkeit hat, sich mithilfe verschiedener im System verfügbarer Informationsblöcke eine individuell angepasste Arbeitsumgebung einzurichten und diese zu konfigurieren.
Die Organisation der Dokumente wird durch die Dokumentenverwaltungsansicht gewährleistet, in der die Dokumente entsprechend den Zugriffsrechten des Benutzers bequem zugänglich sind und nach Dokumentenregisterordnern, Nomenklaturakten oder Projekten gruppiert sind.
Die Aufgabenansicht zeigt hingegen die von jedem Benutzer erhaltenen und zugewiesenen Aufgaben an, die nach Art und Status gruppiert sind.
Der Benutzer kann Dokumente mithilfe der einfachen oder erweiterten Suche über das Portal und die Dokumentenverwaltungsansicht suchen.
Namejs stellt verschiedene Berichte bereit: sowohl über registrierte Dokumente und deren Bearbeitung als auch über die Erledigung von Aufgaben und vieles mehr.
Unterstützung bei der Erstellung einer Vertragshierarchie und der Verwaltung der zugehörigen Dokumente sowie bei der Organisation und Kontrolle ihrer Umsetzung.
Es hilft dabei, die in den Nameja-Registern gespeicherten Dokumente in verschiedenen Geschäftsangelegenheiten zu organisieren, und bietet für deren Verwaltung die Möglichkeit, zusätzliche Parameter hinzuzufügen und Zugriffsrechte zu vergeben..
Dient der Organisation der Zusammenarbeit der an der Beschaffung beteiligten Mitarbeiter – zur Erstellung von Beschaffungsakten, zur Gewährleistung des Zugriffs auf Beschaffungsunterlagen und zur Fristenüberwachung..
Erleichtert die Verwaltung von Sitzungen: von der Erstellung der Tagesordnung und der Dokumentenverwaltung bis hin zur Leitung der Sitzung, zur elektronischen Abstimmung und zur Erstellung von Protokollen..
Gewährleistet die Automatisierung der Archivarbeit – von der Übergabe der Dokumente durch die übergebende Behörde an das Archiv über die Erstellung der Archivbestände und deren elektronische Übermittlung an die LNA bis hin zur Vernichtung der Dokumente..
Es wird sowohl für die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen als auch für die Analyse von Auditdaten zu Dokumenten und den im System durchgeführten Mitarbeiteraktivitäten von Nutzen sein..
Unterstützt die Abwicklung von Dokumentenprozessen, wie beispielsweise Anträge und Berichte von Mitarbeitern..
Nützlich für die Planung des Arbeitsalltags der Mitarbeiter, z. B. für Termine, Besuche, Besprechungen usw., sowie für die Ressourcenplanung..
Es hilft dabei, die in den Nameja-Registern gespeicherten Dokumente in verschiedenen Geschäftsangelegenheiten zu organisieren, und bietet für deren Verwaltung die Möglichkeit, zusätzliche Parameter hinzuzufügen und Zugriffsrechte zu vergeben..
Namejs unterstützt medizinische Einrichtungen durch eine zuverlässige und effiziente Verwaltung von Verwaltungsdokumenten, die allen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies trägt dazu bei, Verwaltungsprozesse zu optimieren, die Patientenversorgung zu verbessern und eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten. Namejs wird von den meisten Krankenhäusern und anderen medizinischen Einrichtungen in Lettland genutzt..
Namejs unterstützt Bildungseinrichtungen dabei, Dokumente effizient zu verwalten, Verwaltungsprozesse zu optimieren und eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten. Es bietet einen einheitlichen, digitalisierten Ansatz für das Dokumentenmanagement, der die Arbeit der Verwaltung und der Lehrkräfte erleichtert. Namejs wird von den meisten führenden Hochschulen Lettlands sowie von Berufsbildungseinrichtungen genutzt..
Namejs unterstützt Unternehmen dabei, ihren Dokumentenfluss zu optimieren, die Arbeitseffizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit gefördert wird. Namejs bietet automatisierte und sichere Lösungen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten sind. Sowohl Produktions- als auch Dienstleistungsunternehmen haben sich für das Namejs-System entschieden – insgesamt mehr als 50 Unternehmen..
Namejs ist für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung geeignet und gewährleistet eine transparente, effiziente und sichere Dokumentenverwaltung. Das System entspricht den gesetzlichen Vorschriften und unterstützt Behörden dabei, Prozesse zu digitalisieren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Qualität der Bürgerbetreuung zu verbessern. Namejs wird in zehn Ministerien eingesetzt, in denen Ministerien und die ihnen unterstellten Behörden im Rahmen einer zentralisierten Lösung zusammenarbeiten..
Namejs unterstützt Kommunen bei der Digitalisierung und Optimierung des Dokumentenflusses und gewährleistet dabei transparente Prozesse, eine sichere Datenverwaltung und eine effiziente Bürgerbetreuung. Die Lösung entspricht den gesetzlichen Anforderungen und bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Namejs wird von 18 lettischen Kommunen genutzt, die jeweils bis zu 100 untergeordnete Behörden umfassen können, und gewährleistet sowohl eine zentralisierte Verwaltung als auch individuelle Prozesse..
Wo Technologie auf geschäftliche Anforderungen trifft. Kontaktieren Sie uns, um die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens mithilfe des beliebten Dokumentenmanagementsystems Namejs zu digitalisieren.
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