Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten von der SIA RIX FLOW, Registernummer: 40203713260, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Dauer der Verarbeitung und die Schutzmaßnahmen sowie die Rechte, die Ihnen im Zusammenhang mit der von uns durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten haben, als auch für personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten haben.
Sofern die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf der Erfüllung unserer in bestimmten Rechtsvorschriften vorgesehenen Pflichten beruht, gehen wir davon aus, dass Ihre Entscheidung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, freiwillig ist. Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten daher nicht übermitteln wollen, hat dies keinerlei negative Folgen; bitte beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erheben können, nicht alle unsere Dienstleistungen erbringen können.
Um unseren Verpflichtungen hinsichtlich der ordnungsgemäßen Verarbeitung personenbezogener Daten nachzukommen, überwachen wir regelmäßig unsere Aktivitäten im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Daher sind wir berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit einseitig zu ändern, um alle Änderungen in Bezug auf unsere Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschreiben. Soweit möglich, werden wir Sie gesondert über die vorgenommenen Änderungen informieren; die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist jedoch auf unserer Website verfügbar.
Sitz: Elizabetes iela 15-4, Riga, LV-1010, Lettland;
E-Mail: info@rixflow.lv.
Gleichzeitig sind wir in bestimmten Fällen berechtigt, einen Dritten mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beauftragen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn:
wenn wir einen Vertrag mit dem Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten abgeschlossen haben und davon überzeugt sind, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten einen angemessenen Schutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten kann,
wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an den betreffenden Empfänger weiterzugeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
An Auftragsverarbeiter, die für uns bestimmte Dienstleistungen zur Sicherstellung des täglichen Betriebs oder zur Organisation besonderer Veranstaltungen erbringen, beispielsweise Anbietern von Bürovereinigungsdiensten, IT-Dienstleistern, einschließlich Subunternehmern, die uns im Rahmen bestimmter unserer Projekte bestimmte Arten von IT-Dienstleistungen erbringen, Anbietern von Post- und Kurierdiensten, Fotografen, Personalvermittlungsagenturen, Veranstaltungsorganisatoren und anderen Dienstleistern.
In folgenden Fällen:
Der Auftragsverarbeiter erhält von uns nur so viele personenbezogene Daten, wie für die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe oder die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung erforderlich sind (beispielsweise verarbeitet ein Fotograf nur Fotos von Personen, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen, und ein Sicherheitsdienst für unser Büro verarbeitet nur Videoaufzeichnungen von Besuchern unseres Büros usw.);
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und nutzt sie nicht für andere Zwecke; ebenso wenig gibt er Ihre personenbezogenen Daten ohne unsere vorherige Zustimmung an Dritte weiter.
An andere Empfänger personenbezogener Daten, darunter Wirtschaftsprüfer, unseren Finanz- und Rechtsberatern, unserem Versicherer, staatlichen und kommunalen Behörden sowie Gerichten, damit wir die Einhaltung der für uns verbindlichen Rechtsvorschriften gewährleisten oder unsere berechtigten Interessen wahren können.
Alle Empfänger personenbezogener Daten befinden sich im Gebiet der EU/des EWR, und alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich in diesem Gebiet verarbeitet und nicht außerhalb des Gebiets der EU/des EWR übermittelt.
Was tun wir, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen?
Wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten stets sicher sind und dass ihre Verarbeitung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften und den bewährten Verfahren erfolgt.
Um sicherzustellen, dass nur befugte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, und um eine unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern, setzen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dazu beitragen, einen angemessenen Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten (z. B. physische Zugangskontrollen, eingeschränkter Zugriff auf IT-Systeme, Datenverschlüsselung, Schutz der IT-Systeme und andere).
Die Sicherheit unserer Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch das verliehene ISO 9001:2015-Zertifikat bestätigt, das die effiziente und qualitativ hochwertige Unternehmensführung unseres Unternehmens belegt. Unter diesen Umständen werden auch die uns anvertrauten personenbezogenen Daten qualitativ hochwertig verwaltet und angemessen geschützt.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, in welchen Fällen und zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können personenbezogene Daten der folgenden Kategorien von betroffenen Personen verarbeiten:
1) unsere Mitarbeiter und deren Angehörige,
2) potenzielle Bewerber,
3) die Ansprechpartner unserer Kunden und Kooperationspartner sowie andere Kategorien von betroffenen Personen, auf deren personenbezogene Daten wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen Zugriff haben,
4) Ansprechpartner und andere Vertreter potenzieller Kunden und Kooperationspartner,
5) die Besucher unseres Büros,
6) die Besucher unserer Website.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
1) Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Sonstiges),
2) personenbezogene Daten (z. B. Personalausweisnummer, Geburtsdatum, Aussehen, Hobbys, Berufserfahrung und sonstige Informationen, die in Lebensläufen oder anderen uns vorgelegten Unterlagen enthalten sein können),
3) das Aussehen der Person (Fotos von den von uns organisierten Veranstaltungen, Videoaufnahmen von im Büro installierten Videokameras),
4) alle sonstigen personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen zugänglich werden können (z. B. Vorname, Nachname, Personennummer, Adresse und andere).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben:
Ihre Einwilligung – wenn Sie Ihre Einwilligung eindeutig schriftlich erteilt oder durch Ihre Handlungen bestätigt haben (z. B. um Informationen über unsere Dienstleistungen oder organisierte Veranstaltungen zu erhalten). In solchen Fällen verarbeiten wir nur diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung Sie ausdrücklich zugestimmt haben;
unsere berechtigten Interessen – wir sind daran interessiert, Ihnen ein möglichst breites und maßgeschneidertes Angebot an Dienstleistungen und Erfahrungen zu bieten. In bestimmten Fällen sind wir auch berechtigt, unsere Interessen zu wahren, beispielsweise wenn Sie eine Beschwerde über unsere Dienstleistungen oder deren Qualität eingereicht haben. In solchen Fällen verarbeiten wir nur diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Wahrung dieser berechtigten Interessen unmittelbar erforderlich sind;
unsere gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung (gesetzliche Verpflichtung) – in einigen Fällen sehen die gesetzlichen Vorschriften bestimmte Verpflichtungen für uns vor, beispielsweise die Übermittlung von Meldungen an Steuerbehörden, die Überprüfung der tatsächlichen wirtschaftlichen Eigentümer und Vorstandsmitglieder von Kooperationspartnern oder Kunden anhand von Sanktionslisten usw. In solchen Fällen verarbeiten wir nur diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung dieser Verpflichtungen unmittelbar erforderlich sind;
Vertragsabschluss oder -erfüllung – wenn Sie eine Zusammenarbeit mit uns planen, schließen Sie einen Vertrag mit uns ab. Um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Ebenso benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir die im Vertrag übernommenen Verpflichtungen erfüllen können, beispielsweise unsere Dienstleistungen für natürliche Personen zu erbringen oder Vergütungen an natürliche Personen zu zahlen, die als unsere Subunternehmer tätig sind.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen beruht, prüfen wir die möglichen Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten und stellen sicher, dass unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte und Freiheiten nicht beeinträchtigen.
Wir sind berechtigt, personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke sowie für andere Zwecke zu verwenden, über die wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten informiert haben.
Ausführlichere Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu den Zwecken finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
Unsere Mitarbeiter und Subunternehmer
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Apakšuzņēmēja līgumam nepieciešamie personas dati (piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, bankas konts un citi). | Līguma noslēgšana un izpilde. | Apakšuzņēmēja līguma noslēgšana un izpilde. |
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Jebkādi personas dati, kas iegūstami video novērošanas kameru ierakstos. | Leģitīmas intereses. | Noziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana saistībā ar mūsu īpašuma aizsardzību. |
Personas fotogrāfija (attiecas arī uz darbinieku radiniekiem). | Leģitīmas intereses. | Darbinieku saliedēšanas pasākumu vai citu pasākumu foto fiksācija. |
Informācija, kas nepieciešama sankciju sarakstu pārbaudei (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums). | Juridisks pienākums. | Juridiska pienākuma par sankciju sarakstu pārbaudi izpildīšanai. |
Potenzielle Bewerber
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Jebkādi publiski pieejami personas dati (piemēram, LinkedIn pieredzes apraksts). | Leģitīmas intereses. | Iespējamu darba tiesisko attiecību nodibināšana un labāko talantu piesaiste uzņēmuma darbībai. Attiecas uz gadījumiem, kad uzņēmumā nav izsludināts konkurss par brīvu amata vakanci, bet uzņēmums apsver iespēju piesaistīt noteikta veida speciālistus bez konkursa. |
Besucher des Büros
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Ansprechpartner und weitere Vertreter unserer Kunden und Kooperationspartner
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Kontaktinformācija (piemēram, vārds, uzvārds, epasta adrese, telefona numurs un citi personas dati). | Leģitīmas intereses. | Līguma, kas noslēgts ar juridisku personu, izpildei nepieciešamās komunikācijas nodrošināšana. |
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Informācija, kas nepieciešama sankciju sarakstu pārbaudei (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums). | Juridisks pienākums. | Juridiska pienākuma par sankciju sarakstu pārbaudi izpildīšanai. |
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitete personenbezogene Daten
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Ansprechpartner und andere Vertreter potenzieller Kunden und Kooperationspartner
Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes nolūks |
Kontaktinformācija (piemēram, vārds, uzvārds, epasta adrese, telefona numurs). | Leģitīmās intereses. | Mūsu uzņēmuma un piedāvāto produktu popularizēšana un citu mārketinga aktivitāšu organizēšana. Klienta attiecību pārvaldības datu bāzes (CRM) uzturēšana un mūsu mārketinga aktivitāšu reģistrēšana. |
Besucher der Website
Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Alle Cookies sind für die Funktionalität und Leistungsfähigkeit der Website erforderlich, sodass die Website ohne diese Cookies nicht funktionieren würde.
Sīkfails | Juridiskais pamatojums | Glabāšanas ilgums | Apstrādes nolūks |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | Leģitīmās intereses | 6 mēneši | Strikti nepieciešams sīkfails, kas tiek izmantota, lai saglabātu apmeklētāja piekrišanu un privātuma izvēli to mijiedarbībai ar vietni. Tā reģistrē datus par apmeklētāja piekrišanu attiecībā uz privātuma politiku un dažādiem iestatījumiem, nodrošinot, ka to vēlmes tiek ievērotas turpmākajās sesijās. |
YSC |
| Sesija | Mērķa sīkfails, ko Youtube ir iestatījis, lai sekotu videoklipu skatījumiem. |
VISITOR_INFO1_LIVE |
| 6 mēneši | Mērķa sīkfails, ko Youtube ir iestatījis, lai sekotu apmeklētāju izvēlnēm mūsu vietnē iekļautiem Youtube videoklipiem; sīkfails var arī noteikt, vai vietnes apmeklētājs izmanto jauno vai veco Youtube saskarnes versiju. |
pll_language |
| 1 diena | Funkcionalitātes sīkfails, kas tiek izmantota, lai saglabātu apmeklētāja veikto valodas izvēli. |
__Secure-ROLLOUT_TOKEN | Jūsu piekrišana | 6 mēneši | Neklasificēta sīkfails. |
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben oder solange andere für uns verbindliche Bestimmungen gelten. Beispielsweise können folgende Umstände die Aufbewahrungsfristen Ihrer personenbezogenen Daten beeinflussen:
Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unsere berechtigten Interessen sind – solange unsere berechtigten Interessen bestehen (wenn beispielsweise Strafverfolgungsbehörden eine Straftat untersuchen, die in unseren Büroräumen begangen wurde, bewahren wir die Videoaufzeichnung so lange auf, wie die Ermittlungen andauern; wenn wir eine Klage vor Gericht eingereicht haben, speichern wir die entsprechenden personenbezogenen Daten so lange, wie sie für das Gerichtsverfahren erforderlich sind usw.);
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (beispielsweise sehen die Rechtsvorschriften zur Sanktionsverwaltung vor, dass Nachweise über die Überprüfung von Personen in Sanktionslisten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen; die Rechtsvorschriften zur Rechnungslegung sehen vor, dass bestimmte personenbezogene Daten fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt werden müssen usw.);
solange Ihre Einwilligung zur jeweiligen Verarbeitung personenbezogener Daten gültig ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt (beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, wir jedoch ein berechtigtes Interesse daran haben, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen vor Gericht aufzubewahren).
Wenn die genannten Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr gegeben sind, werden Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht/vernichtet.
Welche Rechte haben Sie?
Um eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend machen können. Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, die sich auf Sie beziehen.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie unrichtig, unvollständig oder nicht angemessen sind, haben Sie das Recht, die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt elektronischer Informationen über unsere Neuigkeiten widerrufen möchten, können Sie die in der erhaltenen E-Mail angegebenen Schritte befolgen (den Erhalt weiterer Nachrichten abbestellen) oder sich mit uns in Verbindung setzen.
Recht auf Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der von uns vorgenommenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wenn wir Ihren Widerspruch gegen die von uns auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten oder deren Verarbeitung einschränken, es sei denn, wir können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere berechtigten Interessen oder unser Recht auf Geltendmachung unserer rechtlichen Ansprüche rechtfertigen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten oder dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie die Einschränkung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten beantragen.
Bitte beachten Sie, dass, falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, besteht die Möglichkeit, dass wir nicht alle Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen gewährleisten können; unter anderem können Sie möglicherweise nicht alle Vorteile nutzen, die wir anbieten.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder unter anderen Umständen, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann löschen können, wenn wir nicht an die Verpflichtung gebunden sind, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte, gesetzlich vorgesehenen Zwecken zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind oder wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in schriftlicher Form oder in einem der gängigen elektronischen Formate zu erhalten. Sofern dies technisch möglich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin auch an einen anderen Dienstleister übermitteln.
Recht auf Einreichung von Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei uns einreichen. Wir werden Ihre Beschwerde prüfen und Ihnen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen eine Antwort erteilen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der staatlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2024 überprüft und geändert.
