Namejs erweitert die Möglichkeiten zur Unterzeichnung von Dokumenten
RIX Flow ist nun Partner von Dokobit geworden und erweitert damit die Funktionen des Namejs-Dokumentenmanagementsystems. Nun können Namejs-Nutzer nicht nur die Erstellung, Speicherung und den Umlauf von Dokumenten innerhalb ihrer Organisation organisieren, sondern auch Dokumente bequem über die Dokobit-Plattform an externe Empfänger zur elektronischen Unterzeichnung versenden.
In vielen Organisationen beschränkt sich der Dokumentenworkflow nicht nur auf interne Nutzer. Verträge, Vereinbarungen, Anträge und andere Dokumente müssen regelmäßig an Kunden, Kooperationspartner oder Lieferanten versendet werden. Die Integration mit Dokobit ermöglicht es, diesen Prozess direkt aus dem Namejs-System heraus durchzuführen, wodurch ein einheitlicher und transparenter Dokumentenlebenszyklus gewährleistet wird.
Die wichtigsten Vorteile für Namejs-Nutzer
Versendung von Dokumenten zur externen Unterzeichnung direkt aus Namejs.
Transparenz hinsichtlich des Status und des Bearbeitungsfortschritts von Dokumenten in einem einzigen System.
Schnellerer Umlauf von Verträgen und anderen Dokumenten.
Reduzierter manueller Aufwand und kürzere Bearbeitungszeiten für Dokumente.
Sichere und zuverlässige elektronische Signatur.
Diese Integration ist ein weiterer Schritt in der Entwicklung von Namejs, damit Organisationen den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten in einer einheitlichen digitalen Umgebung verwalten können, angefangen bei der Erstellung und Abstimmung von Dokumenten bis hin zur externen Unterzeichnung und Archivierung.
Durch die Integration von Dokobit wird Namejs zu einem noch effizienteren Werkzeug für Organisationen, die ihre Dokumentenprozesse modernisieren, den Umlauf von Papierdokumenten reduzieren und die Zusammenarbeit mit externen Partnern beschleunigen möchten.
